Encaisser sans ressaisie
Côté clients, les difficultés répondent à celles des paiements fournisseurs : fichiers de prélèvement préparés hors de l'ERP, mandats suivis dans des tableurs, encaissements rapprochés à la main ligne par ligne. Plus le nombre de clients augmente, plus les écarts et les retards de lettrage s'accumulent.
Arkaio génère les ordres d'encaissement à partir des factures clients et des échéances de Sage Intacct, les transmet à la banque et rapproche les encaissements reçus avec les factures concernées. Les écritures sont créées dans Sage Intacct, où vos équipes suivent déjà leurs comptes clients.
Trois façons d'encaisser
Prélèvement SEPA
Prélèvements CORE et B2B au format pain.008, générés depuis les factures et échéances de Sage Intacct.
LCR
Lettre de change relevé, le moyen d'encaissement interentreprises courant en France.
Lien de paiement
Un encaissement par lien de paiement, en complément du prélèvement et de la LCR.
Les mandats de prélèvement, gérés dans Arkaio
Un prélèvement SEPA repose sur un mandat signé par le client. Arkaio centralise leur gestion :
- signature du mandat manuelle ou électronique ;
- import des mandats existants, pour démarrer sans les recollecter ;
- mandats CORE et B2B ;
- suivi du cycle de vie complet de chaque mandat.
Les prélèvements sont ensuite transmis à la banque par le canal configuré : EBICS, Open Banking ou SFTP selon l'établissement.
Rapprocher les encaissements
Identifiants Arkaio
Les prélèvements générés par Arkaio portent des identifiants qui rattachent chaque encaissement à sa facture.
Référence QR en Suisse
Chaque facture client porte une référence QR unique qui permet de rattacher l'encaissement reçu.
Règlement dans Sage Intacct
Une fois l'encaissement rapproché, Arkaio génère le règlement de la facture ; son statut est visible nativement dans Sage Intacct.
Questions fréquentes
Peut-on reprendre nos mandats SEPA existants ?
Oui. Les mandats existants peuvent être importés dans Arkaio, puis suivis sur l'ensemble de leur cycle de vie.
Quelle différence entre prélèvement CORE et B2B ?
Le prélèvement CORE peut viser tout type de débiteur, qui dispose d'un droit au remboursement de huit semaines pour un prélèvement autorisé. Le prélèvement B2B est réservé aux débiteurs professionnels, sans ce droit au remboursement, et le débiteur doit enregistrer le mandat auprès de sa banque. Arkaio gère les deux.
Comment voir qu'une facture client a été encaissée ?
Arkaio crée le règlement de la facture dans Sage Intacct : le statut est visible directement sur la facture, comme pour un règlement saisi dans l'ERP.
Automatiser vos encaissements clients
Une démonstration permet de voir la génération des prélèvements, la gestion des mandats et le rapprochement sur un cas proche du vôtre.