Dans la plupart des entreprises, Sage Intacct et la banque ne se parlent pas directement. Les factures sont approuvées dans l'ERP, puis le fichier de paiement est exporté, déposé sur le portail de chaque banque, signé, et les relevés font le chemin inverse pour être importés et rapprochés. Chaque étape manuelle ajoute du temps, des risques d'erreur et une perte de traçabilité.

Arkaio supprime ces allers-retours. Connecté nativement à Sage Intacct par ses API, il échange vos fichiers de paiement et vos relevés avec vos banques via EBICS, le protocole standard des échanges bancaires d'entreprise en Europe.

Pourquoi EBICS pour connecter Sage Intacct à vos banques

EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) est le protocole utilisé par les banques européennes pour transmettre des fichiers de paiement et de relevés de manière sécurisée. Chaque utilisateur dispose de ses propres clés, les ordres sont signés électroniquement et la banque contrôle la signature avant exécution.

Pour une équipe finance, cela signifie un canal unique et standardisé avec chaque banque, quel que soit le nombre de comptes, et la fin des téléchargements et dépôts manuels sur les portails bancaires.

Arkaio prend en charge EBICS 2.5 et EBICS 3.0. Pour les différences entre les deux versions, voir EBICS 2.5 vs 3.0 : ce qui change pour votre trésorerie.

Ce que la connexion EBICS automatise

Paiements fournisseurs (pain.001)

Vous sélectionnez dans Arkaio les factures approuvées dans Sage Intacct. Arkaio tient compte des avoirs et acomptes, permet les paiements partiels, génère le fichier de virement SEPA au format pain.001 et l'envoie à la banque. Un batch de paiement est créé en parallèle dans Sage Intacct.

Prélèvements clients (pain.008)

Les prélèvements SEPA CORE et B2B sont générés au format pain.008 à partir des factures clients, avec la gestion des mandats intégrée à Arkaio. Le détail des deux formats est expliqué dans pain.001 vs pain.008.

Statut des paiements (pain.002)

Après l'envoi, Arkaio récupère les avis pain.002 de la banque. Un batch rejeté est signalé immédiatement, et les factures concernées redeviennent disponibles au paiement. Voir pain.002 : suivre le statut d'un paiement après l'envoi à la banque.

Relevés et rapprochement (camt.052, camt.053, camt.054)

Les relevés sont récupérés automatiquement via EBICS. Le moteur de rapprochement d'Arkaio associe les opérations aux écritures de Sage Intacct, crée le relevé dans la gestion de trésorerie d'Intacct et soumet à validation les opérations qu'il n'a pas pu rapprocher. Voir Rapprochement bancaire automatisé : comment passer de J+5 à J+0.

Le flux, de Sage Intacct à la banque

Les factures sont saisies et approuvées dans Sage Intacct, comme aujourd'hui.
Dans Arkaio, l'utilisateur sélectionne les factures à payer ; les montants sont figés dès la préparation du batch.
Le batch est validé et signé selon le workflow défini, puis transmis à la banque via EBICS.
Arkaio suit le statut de l'envoi (pain.002) et alerte en cas de rejet.
À réception du relevé, le paiement est rapproché et les écritures sont générées dans Sage Intacct.

Les statuts affichés dans Sage Intacct restent les statuts natifs : vos équipes et vos auditeurs retrouvent l'information là où ils ont l'habitude de la chercher.

Sécurité et contrôle

Signature distribuée VEU : plusieurs signataires peuvent valider un même ordre, sans double saisie. Voir Signature électronique VEU.
Workflow et droits : validation, signature et annulation dépendent des rôles configurés dans Arkaio.
Double validation des IBAN : une modification d'IBAN fournisseur dans Sage Intacct déclenche une demande d'approbation dans Arkaio, et inversement.
Prévention des doublons : une facture sélectionnée sort de la liste des factures à payer, chaque batch reçoit un identifiant unique et les appels API sont idempotents.
Piste d'audit : chaque action est journalisée, avec l'historique complet de qui a fait quoi sur chaque batch.
Accès : authentification par passkey (WebAuthn), chiffrement AES-256.

Plusieurs banques, plusieurs entités

Une même instance Arkaio gère plusieurs banques et plusieurs sociétés Sage Intacct. Les groupes centralisent leurs paiements sans multiplier les portails ; les cabinets comptables pilotent les flux de leurs clients depuis un seul outil. Voir Cabinets comptables : centraliser les paiements de tous vos clients.

Si une banque ne propose pas EBICS, Arkaio peut aussi se connecter en Open Banking PSD2 ou en SFTP, selon ce que propose l'établissement. Voir Open Banking PSD2 vs EBICS.

Mise en place : prérequis et délais

Côté Sage Intacct : l'accès aux API doit être souscrit.
Côté banque : un contrat EBICS est nécessaire. L'abonné est ensuite initialisé (échange des clés et lettre d'initialisation) puis activé par la banque.
Côté Arkaio : service 100 % cloud (SaaS), sans installation sur vos serveurs.

Le paramétrage d'Arkaio est rapide. Pour EBICS, comptez quelques jours avant d'être opérationnel : le délai dépend surtout de l'activation par chaque banque.

Arkaio est référencé au catalogue Sage pour Sage Intacct.

Questions fréquentes

Faut-il changer de banque pour utiliser EBICS ? Non. Il suffit que votre banque propose EBICS et que vous ayez souscrit le contrat correspondant. Arkaio se connecte à vos banques actuelles.

Faut-il abandonner nos processus d'approbation dans Sage Intacct ? Non. L'approbation des factures reste dans Sage Intacct. Arkaio prend le relais pour le paiement, l'envoi à la banque et le rapprochement.

Arkaio lit-il les factures fournisseurs (OCR) ? Non. Les factures doivent déjà exister dans Sage Intacct.

D'autres réponses sont disponibles dans la FAQ et les tarifs sur la page d'accueil.

Voir Arkaio sur vos propres flux

Une démonstration permet de vérifier la compatibilité de vos banques et de parcourir le flux complet sur un cas proche du vôtre. Demander une démo.