Durante un'assenza, un approvatore delega le proprie approvazioni a un collega per un periodo stabilito (data di inizio e data di fine). In questo periodo il delegato può votare a nome del delegante: il suo voto vale per il delegante e il registro di audit conserva entrambi i nomi. Al di fuori del periodo, la delega non ha alcun effetto.
Deleghe di un utente, gestite dall'amministratore
Ogni utente può anche creare le proprie deleghe dal suo profilo
- Il principio dei quattro occhi si applica anche alle deleghe: un delegato non può approvare una distinta che ha sottoposto lui stesso.
- Una delega scaduta viene rifiutata al momento del voto: occorre prolungarla o crearne una nuova.
- Preferire sempre la delega al prestito dell'account: è tracciata e limitata nel tempo.
Aggiornato il 17 ottobre 2026
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