Incassare senza reinserimenti
Sul lato clienti le difficoltà rispecchiano quelle dei pagamenti ai fornitori: file di addebito preparati fuori dall'ERP, mandati gestiti in fogli di calcolo, incassi abbinati a mano riga per riga. Più aumentano i clienti, più si accumulano differenze e ritardi di abbinamento.
Arkaio genera gli ordini di incasso a partire dalle fatture clienti e dalle scadenze di Sage Intacct, li trasmette alla banca e riconcilia gli incassi ricevuti con le fatture corrispondenti. Le registrazioni vengono create in Sage Intacct, dove il vostro team segue già i conti clienti.
Tre modi per incassare
Addebito diretto SEPA
Addebiti CORE e B2B in formato pain.008, generati da fatture e scadenze di Sage Intacct.
LCR
La lettre de change relevé, strumento di incasso tra imprese diffuso in Francia.
Link di pagamento
Incasso tramite link di pagamento, in aggiunta all'addebito diretto e alla LCR.
I mandati di addebito, gestiti in Arkaio
Un addebito diretto SEPA si basa su un mandato firmato dal cliente. Arkaio ne centralizza la gestione:
- firma del mandato manuale o elettronica;
- importazione dei mandati esistenti, per partire senza raccoglierli di nuovo;
- mandati CORE e B2B;
- monitoraggio dell'intero ciclo di vita di ogni mandato.
Gli addebiti vengono poi trasmessi alla banca tramite il canale configurato: EBICS, Open Banking o SFTP a seconda dell'istituto.
Riconciliare gli incassi
Identificativi Arkaio
Gli addebiti generati da Arkaio riportano identificativi che collegano ogni incasso alla sua fattura.
Riferimento QR in Svizzera
Ogni fattura cliente porta un riferimento QR univoco che consente di abbinare l'incasso ricevuto.
Regolamento in Sage Intacct
Una volta abbinato l'incasso, Arkaio genera il regolamento della fattura; lo stato è visibile nativamente in Sage Intacct.
Domande frequenti
Possiamo riprendere i mandati SEPA esistenti?
Sì. I mandati esistenti possono essere importati in Arkaio e poi seguiti per tutto il loro ciclo di vita.
Che differenza c'è tra addebito CORE e B2B?
L'addebito CORE può riguardare qualsiasi tipo di debitore, che dispone di un diritto al rimborso di otto settimane per un addebito autorizzato. L'addebito B2B è riservato ai debitori professionali, senza tale diritto al rimborso, e il debitore deve registrare il mandato presso la propria banca. Arkaio gestisce entrambi.
Come si vede che una fattura cliente è stata incassata?
Arkaio crea il regolamento della fattura in Sage Intacct: lo stato è visibile direttamente sulla fattura, come per un pagamento registrato nell'ERP.
Automatizzare gli incassi clienti
Una demo mostra la generazione degli addebiti, la gestione dei mandati e la riconciliazione su un caso simile al vostro.